Praca zdalna. Odpowiednia organizacja – zaplanuj to dobrze!
Praca zdalna to sposób na zarobek bez wychodzenia z domu. Komfort pracy zdalnej polega na tym, że harmonogram i czas poświęcony pracy możemy dostosować do swoich obowiązków i planu dnia. Jak zorganizować pracę w domu?
W niektórych sytuacjach praca zdalna jest idealnym wyjściem dla wielu osób, których obecność w firmie nie jest niezbędna i swoją prace mogą wykonywać w zaciszu domowym. Czasem bywa też, że z powodu np. pandemii pracodawca jest zmuszony do oddelegowania pracownika do wykonywania pracy etatowej w domu. Pytanie brzmi: czy to zacisze rzeczywiście jest miejscem, gdzie możemy spokojnie pracować w skupieniu i nasza praca będzie dobrze i profesjonalnie wykonana (tak jak oczekuje tego pracodawca)? Czy możemy odciąć się od gwaru domowego i w pełni oddać się powierzonym obowiązkom?
Organizacja pracy w domu
Często bardzo ciężko przestawić się do wykonywania pracy zdalnej. Brak swego rodzaju samodyscypliny powoduje, że jesteśmy niezorganizowani a co za tym idzie – mniej efektywni. Praca w domu pozwala nam myśleć, że mamy więcej luzu, nie musimy się szykować do wyjścia do pracy czyli po prostu nie musimy się nigdzie spieszyć. Otóż nic bardziej mylnego! Im bardziej będziemy zdyscyplinowani i zorganizowani, tym szybciej i lepiej uporamy się z obowiązkami jakich wymaga od nas pracodawca.
Musimy wyznaczyć sobie odpowiednie miejsce do pracy, godziny w jakich będziemy pracować z uwzględnieniem przerw na kawę czy posiłki. Ustalmy z domownikami, iż to że pracujemy w domu nie oznacza, że jesteśmy do ich dyspozycji. Nie uda nam się pogodzić obowiązków, jeśli w domu będą biegały dzieci. Mogą one mieć kłopot z faktem, że mama czy tata są w domu i nie poświęcają im uwagi. Musimy więc zorganizować im czas jak dotychczas kiedy spędzaliśmy go w pracy. Jeśli wykorzystamy do pomocy przy dzieciach drugiego rodzica lub innego opiekuna, nasze pociechy będą zaopiekowanie.
Mimo wszystko hałas w mieszkaniu może nam przeszkadzać. Dobrym sposobem na to będzie użycie np. słuchawek. Teraz tylko komputer, praca i my.
Praca zdalna – współpraca online
Pamiętajmy o tym, że praca zdalna/home office to często praca zespołowa. Nie pracujemy sami, nadal jesteśmy w kontakcie z reszta zespołu, przełożonymi, a w wielu przypadkach również klientami, którzy oczekują od nas pełnego profesjonalizmu niezależnie od tego czy pracujemy w firmie czy w domu. Informacje jakie posiadamy powinniśmy jak najlepiej spożytkować do wymiany między sobą, jak i przekazać potencjalnym klientom. Świadomość, że możemy liczyć na wsparcie kolegów czy koleżanek z firmy, z którymi jesteśmy w kontakcie to duży komfort psychiczny. Bywają sytuacje gdzie zawodzi komputer, system, czy program, na którym pracujemy. Tutaj również okazuje się, że wsparcie działu technicznego IT jest niezastąpione.
Każdy z nas sam musi opracować metodę i zorganizować sobie pracę tak, by była ona możliwa i efektywnie wykonana. Poniekąd to próba dla nas. Niesprawdzenie się w tak odmiennej sytuacji może spowodować o losie naszej dalszej kariery w firmie. Praca zdalna więc to temat, który warto dobrze zaplanować.